Dokumentenmanagement

Unternehmen optimieren permanent alles Mögliche – von Produkten und Services bis hin zur Produktion. Sie kaufen zum Beispiel neue Technik, die einen Großteil der menschlichen Arbeit schneller und besser erledigen soll. Gleichzeitig lassen sie häufig die verwaltenden Bereiche unberücksichtigt. Dort werden noch immer mühsam Dokumente gesucht, Briefe zur Post gebracht und Pappordner gefüllt. Aber auch hier findet aufgrund neuer Anforderungen ein Umdenken statt.

In einem DMS können alle Dokumente und Informationen in einem zentralen, elektronischen Archiv vereint werden.

Ein Dokumentenmanagement erleichtert die Arbeit durch:

  • Dezentrales Arbeiten
  • Ordnung durch Archivsystem
  • Datenschutz durch Berechtigungen
  • extrem schnelles Finden von Dokumenten
  • Platzersparnis durch weniger Aktenordner
  • Automatische Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
  • Nahezu vollautomatisches Einsortieren von Dokumenten

Der effizienteste Mitarbeiter

Zahlreiche Unternehmen haben ihre papierbasierten Abläufe durch digitale ersetzt und profitieren seitdem von Zeitersparnis, mehr Transparenz, einer besseren Auskunftsfähigkeit und weiteren Vorteilen. Dabei bildet ein Dokumenten-Management-System (DMS) eine solide Basis.

Wir unterstützen Sie bei der Planung & Einführung digitaler Prozesse in Ihrem Unternehmen.

Wie wirken sich die Vorteile aus?

  • Zeitersparnis
  • Flexible Arbeitsplätze
  • Mitarbeiterzufriedenheit
  • Effizientere Mitarbeiter (Personalmangel)
  • Kosteneinsparungen (weniger Fehler, Zeitersparnis)

Ihr Ansprechpartner

Sie wünschen gern ein unverbindliches Gespräch rund um das Thema Dokumentenmanagement oder benötigen Hilfe bei der Planung eines neuen Systems ?
Dann bin ich der Ansprechpartner für Ihre Fragen.

Matthias Pape
02992-979300
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